Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://pomoc.wenetasystent.ai/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Cały proces w 5 krokach

Generowanie ofert w Asystent AI to połączenie rozmowy chatbota z klientem i sztucznej inteligencji, która przygotowuje ofertę na podstawie Twojego profilu firmy. Oto jak to wygląda krok po kroku:
1

Klient pisze

Odwiedzający Twoją stronę klika widget chatbota i zaczyna rozmowę. Może zapytać o usługi, ceny lub po prostu opisać, czego potrzebuje.
2

Bot rozmawia i zbiera potrzeby

Chatbot prowadzi rozmowę na podstawie pytań, które skonfigurowałeś w sekcji Pytania do klienta w panelu. Stara się zebrać kluczowe informacje:
  • Zakres potrzeb — czego dokładnie szuka klient
  • Termin realizacji — kiedy potrzebuje wykonania usługi
  • Budżet — jaki budżet przewiduje (jeśli jest gotowy go podać)
  • Dane kontaktowe — email, telefon, imię
Bot robi to naturalnie, w formie rozmowy — nie jest to sztywna ankieta.
3

Podsumowanie rozmowy

Gdy bot zbierze potrzebne informacje, prezentuje klientowi podsumowanie ustaleń. Klient może je potwierdzić lub doprecyzować szczegóły.Dzięki temu unikasz nieporozumień — klient widzi, co dokładnie zostanie przekazane.
4

Zapytanie ofertowe trafia do Ciebie

Po potwierdzeniu podsumowania przez klienta:
  • Zapytanie ofertowe (RFQ) zostaje zapisane w Twoim panelu
  • Otrzymujesz powiadomienie email o nowym zapytaniu
  • Cała historia rozmowy jest dostępna w panelu
Możesz przejrzeć zapytanie w dowolnym momencie.
5

Generujesz ofertę jednym kliknięciem

W panelu, przy danej konwersacji, klikasz przycisk Generuj ofertę. AI przygotowuje profesjonalną ofertę, wykorzystując:
  • Profil Twojej firmy — opis usług, specjalizacje, doświadczenie
  • Cennik i warunki — Twoje ceny, zasady współpracy, warunki płatności
  • Dane z rozmowy — konkretne potrzeby klienta, budżet, termin
Oferta generowana jest w języku polskim, w profesjonalnym, biznesowym tonie.

Co warto wiedzieć

Jeśli w Twoim profilu brakuje cen dla konkretnych usług, AI oznaczy te miejsca jako [DO UZUPELNIENIA]. Przed wysłaniem oferty uzupełnij je ręcznie.
Im dokładniej wypełnisz sekcje Cennik i warunki oraz Usługi i produkty w profilu, tym lepsze i pełniejsze oferty wygeneruje AI. Warto poświęcić chwilę na ich dopracowanie.

Co dalej?

Edycja oferty

Dowiedz się, jak przejrzeć i poprawić wygenerowaną ofertę przed wysłaniem